前幾天去老婆閨蜜的婚禮幫忙收紅包，在現場忙亂中，我們倆自然且有默契理出了一個頭緒，
建立工作流程之後速度就快了許多，這絕對是愛的力量。
以此篇文章做個紀錄，也希望可以幫助大家，
讓收紅包這不僅僅可以更簡單，還可以更有效率地完成。
***************************************************************
收禮金的過程中，有三樣東西很重要，
分別是是紅包袋(賓客提供)、禮金簿(收取人填寫)及鈔票，
一組好的收禮金團隊，這三樣東西的資訊到最後必定都是一致的，
這也是收禮金團隊的最終目標。那要怎麼收呢？示意圖如下，圖下面我會逐項說明：
整個收禮金的過程可以分成兩個階段，分別是禮金收取跟資訊確認。
由於在婚禮中，賓客通常都是差不多時間入席，所以最重要的就是不要塞車，
不要耽誤了賓客們入席的時間，因此建議安排足夠人手來處理。
（一組2-3人，以20桌搭配一組的比例來安排人手是比較妥當的，
這樣收紅包的人才可以趕在新人進場前入席看秀。）
第二部份其實簡單說起來就是確認內容與點錢，所以人數可以少一些，
但負責的人必須更細心一點，大約2-3個人就夠了。
***************************************************************
那我們從1. 禮金收取開始說起：
(1) 禮金收取的工作分為三個部分，
收紅包、禮金簿紀錄、金額確認，這三個部分雖然是同步進行，
但其實在運作時有先後之分，三站的工作內容及注意事項分述如下：
1-1、 收紅包
負責收紅包的人是第一道關卡，向賓客收取紅包之後請其在簽名本(布)上簽名，
並利用賓客簽名的同時清點紅包金額並將其註記在紅包外側，
若賓客未於紅包外註記姓名，也於此關提醒補上，
金額及姓名完成註記後將紅包遞送給下一關。
(若賓客有需要謝卡，建議也在此關卡完成。)
1-2、 禮金簿紀錄
第二道館關卡是撰寫禮金簿，於收到前一關卡的紅包之後對其進行編號，
並將姓名及金額寫入禮金簿，
這關工作雖然單純，但是需要寫字，所以比較常出現卡關的狀況。
(Max: 禮金簿若沒有堅持一定要使用紙本，其實可以用電子檔代替
，開個excel來記錄不管是金額統計或是往後查詢禮金金額都會比較方便。)
完成後，將紅包轉交給第三關。
1-3、 金額確認
第三關的重點是鈔票，首先先複查紅包上標記之金額是否與裡面的金額相同
(若不同則即時反應給前一關進行資料修改。)，
若相同，將紅包內之鈔票取出，將鈔票依幣值(100、500、1000、2000)分開並進行整理，
建議50張一組用橡皮筋束緊收入包包。
(紅包亦依編號排序，一樣50包一組用橡皮筋束緊。)
(2) 第二個步驟是資訊確認，通常是等到大部分賓客都入席後開始進行，此步驟亦可分為三站：
2-1、 禮金簿補完
以紅包袋為標準，將禮金簿內未補完之資訊補上(編號、姓名及金額)，並再作一次確認，確認紅包袋與禮金簿之資訊相符合。
2-2、 金額加總
將禮金簿之金額加總出一個總數，待鈔票清點後進行核對。
(若使用紙本，在收取的過程中可先就每一頁進行小計並標記金額，這樣加總的速度會快一些，電子檔的話就直接sum起來就可以了。)
2-3、 清點鈔票及核對
鈔票清點可與前一站的金額加總同步進行，此站就是將金額確認時整理好的鈔票取出並做加總，加總出一個總數後與禮金簿之金額核對。
(若核對金額有誤，第一步先確認紅包袋及禮金簿之加總是否正確，如果找不出原因，再將紅包袋及禮金簿進行資訊核對，找出金額差異的原因。)
完成以上程序之後，金額想必已經正確了，那就可以把錢交給主家，大功告成囉！
***************************************************************
有時，難免有些比較晚到的賓客，那這些賓客要怎麼辦呢?
此時我們可以在禮金桌上留下告示，上面寫明收取禮金的人坐在哪一桌，讓遲到的人自己過來找我們。
***************************************************************
最後，來整理一下收禮金會用到的東西，由於新人常常無暇外顧，所以建議可以自己準備：
1. 空的紅包袋：為了沒有帶紅包袋到現場的賓客而準備。(1-1)
2. 計算機或電腦：統計金額使用。(1-2)
3. 錢袋：收取整理好之鈔票的袋子，不要太小….(1-3)
4. 剪刀或刀片：有些賓客習慣將紅包密封，用來快速開啟紅包。(1-1)
5. 「油性」筆 ：紅包袋材質眾多，油性筆才能確保紅包袋上之金額及編號不會被抹除。（1-1）
6. 橡皮筋：用來綁紅包袋及鈔票，非常重要的收禮金小物！
7. 謝卡：大多數新人都會準備謝卡，開始擺攤前記得先拿來放在手邊。
如果沒有，一般的文具行也都可以買的到。
***************************************************************
歡迎大家一起來增補這一個流程，如果有讓紅包收取更有效率的方式，
也歡迎大家在下面留言討論，我會盡快地把大家的意見更新到文章內，謝謝！
https://www.facebook.com/LaCozzi [M.T.]https://www.facebook.com/project.truly.yours
留言列表
