經過前面兩個步驟,婚禮樂團已經確定了,
下一步就是跟樂團溝通怎麼合作。
這部分常讓新人比較頭痛,
因為不只樂團詢問的問題有些很難回答,
有時候樂團也不太清楚我們安排的流程,
最怕的事情,就是他們該上台的時候不上台,
不該出聲的時候卻又在那邊吵鬧。
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在溝通上,我認為需要確認的問題可以簡單分成三類,
分別是音響設備、流程配合及特定演出(Special)。
- 音響設備

音響之於音樂,我認為就像是新秘之於新娘,
可以沒有,但如果好好弄會讓整個面貌完全不同,
所以千萬不可以等閒視之。
必須使用婚宴場地的音響的樂團大多是規模比較小的,
(因為規模大的樂團常常可以養得起自己的器材)
如果擔心難以溝通,那麼找大型、整合的樂團服務,
會是一個比較方便、簡單的選擇。
(但通常必須負擔比較高的價錢及使用比較規格化的服務)
那如果我喜歡的樂團偏偏沒有自己的音響設備,
那我只要知道哪些事就可以完美回應他們的問題呢?
其實沒有那麼難,大多時候一通電話(婚宴場地)就可以解決。
要確認的事情也可以分成三類,分別是器材、喇叭及人:
- 器材: 包含Mixer、麥克風及各種架子(有些場地可以提供器材清單)
- 喇叭:設置方式(含向內及向外的喇叭)及數量
- 人:其實就是PA大哥(音控人員),可以幫忙調整平衡及音色的人。
除了這些,當然還有其他細節需要確認的,
所以推薦一個對於新人來說最高效的方式,
那就是直接委託樂團與婚宴場地連絡,(相信大部分的樂團都樂於這樣處理)
因為有時候轉達來、轉達去真的很沒有效率。
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接著,另外一件很重要的事情就是試音,
一場婚禮樂團的演出成功與否,音響絕對是關鍵,
所以在安排婚禮流程時,
一定要把樂團試音的時間安排進去,並提前告知飯店方,
請飯店事先邀請音控人員到場,同步進行測試。
如果有自己要唱歌進場或者是樂團需要離開舞台作表演,
那除了要把試音的時間拉長之外(因為使用到的設備比較多),
還建議把試音跟預演放在一起,
這樣不但有助於進場人員記憶程序,
同時也會更有臨場感。
(台灣的人員cost down相當嚴重,除了五星級以上的婚宴會館會在每一個廳安排專門的音控設備人員,
其實大部分都是兼任,在中南部一些規模比較小的會館,甚至一個音控人員要同時負責一個以上的廳,
所以樂團很容易找不到人協助調校器材,建議各位事先要求現場經理通知音控人員配合樂團試音,
如果器材沒有人協助,那就只能靠樂手端來做調整,效果會差非常非常多。)
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- 與流程配合(主持人?)

(照片取自就是美女)
一般在婚禮開始前,我們可以先把婚禮程序表提供給樂團,
然後向樂團告知主持人或是控場人員的基本資料(電話、姓名等),
婚禮前這樣做其實就夠了。
婚禮當天,樂團一定會提前抵達現場布置器材及試音,
這時候為了活動順利必須有人把流程順過一次,
這該怎麼進行呢?
其實也就是把相關的人集合起來把流程模擬run一次,
如果時間足夠,一些關鍵時點最好都可以進行彩排,
(例如進場、主題曲或是贈送歌曲這類的橋段)
如果可以事先預演,樂團會安心許多,
演出質量也就更可以保證。
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主持人絕對是婚禮的靈魂人物,
所以建議各位新人把樂團提前介紹給主持人,
這樣作的好處是在於舞台轉換會變得更順暢、更不容易出現空台的狀況。
(舞台轉換的意思就是主持人下台的同時樂團要上台演出,或者是反過來。)
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這邊特別提一下歌單的客製化,
相信大家都希望在自己的婚禮上聽到喜歡的歌曲,所以常常會向樂團要求自訂歌單,
這個狀況相信每個樂團都有能力處理,但不推薦全部歌曲都自己選,
因為樂團一定有些自己擅長的歌曲,像我們的話就是Happy!
那些歌曲常常是演出效果最好的,找了他們卻不讓他們演招牌歌曲其實有點可惜。
另外如果要自選歌曲請永遠記得一件事,音樂畢竟是技術活,
每個樂團都有自己專注的領域,要爵士樂團去演It’s my life我想怎麼樣都會有點怪怪的,
請不要讓雙方都為難啊!!
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- Special
這個段落其實就是要跟大家分享樂團的最好的使用方式 – 客製節目。
客製節目最常見的有兩種形式,通常用在二進,也就是:
- 新人唱歌進場(樂團伴奏)
- 樂器帶領進場(進場時樂器第一個進來)
這兩種形式效果都不錯,在溝通時要特別注意甚麼地方呢?
這可以分成兩部分,第一個是從程序角度來看,第二就是從樂曲本身來看。
- 程序角度
程序上如果時間允許,建議至少要安排兩次的練習,第一次是婚禮前幾天,
這次的練習主要是歌者與樂手互相熟悉,把Key及曲風確定下來;
第二次就是婚禮開始前的彩排,這次主要是熟悉設備及場地。
把進場當作一場專業演出來準備,效果才能真正的顯現。
只要把事認真、用力的作好(不管唱的怎麼樣),
觀眾一定會給你正向的回饋,
很多人在考慮這個橋段時常會擔心自己破音或是走音,
但千萬不要忘記,今天是屬於新人的場子,
用力唱破音也是可以讓全場很high的啊!
- 樂曲本身
從樂曲本身來看,我認為段落設定是非常重要的,
最好的安排方式就是歌曲長度剛剛好可以在上台那一瞬間結束,
這樣既不會冗長、也不會讓情緒無法承接,
所以唱完整首是不太可能的,除非場地非常非常大,
一首歌怎麼唱最有效果這就是樂團的專業領域,
不好好利用真的是太浪費了。
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先分享到這邊,再寫下去要超過2000字啦!!
還是希望這個系列對大家是有幫助的,
不但可以快速有效且開心地找到自己真正喜歡的婚禮樂團,
而且樂團還是真正適合自己心目中的夢幻婚禮的。
祝福大家!!
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【婚宴實務分享】怎麼選擇最適合自己的婚禮樂團? 超詳細分享 Part 1
【婚宴實務分享】怎麼選擇最適合自己的婚禮樂團? 超詳細分享 Part 2-1(樂團 Vs 樂隊)
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我是董胖,歡迎聊天!
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