PTT Marry板的網友提出了標題的疑問,
原文的連結如下:
婚禮中「總場控」的必要性? (getmarry板, 編號48486)
回覆如下:
每場婚禮後,所有事都一定會圓滿,但過程如何,常常只有我們自己知道。
從辦活動的經驗來看,總場控比主持人還重要。
如果從演一台戲的角度來看,主持人及參與婚禮的所有人都只是演員,
而總場控,卻是控制上述一切運行的導演。
如果你想要你的婚禮照程序運行,場控人員必須明確告知所有參與者現在要做甚麼,
照一般程序來說,總控場至少依序必須告知主持人及相關人員這些Timing :
- 婚禮是否可以開始了?
- 可以開始進場了嗎?(所有進場人員都ready了?燈光、音響、主持人及婚攝都準備好了嗎?)
- 進場後的物品都準備好了嗎?(例如一進後的蛋糕及酒杯或是二進後的禮品等等)
- 敬酒要開始了嗎?開始前酒杯、酒、工作人員及婚攝都準備好了嗎?
- 新娘最後一套服裝換好了嗎?可以開始送客了嗎?
由於主持人必須一直在台上,不可能讓他負責連絡,
所以台下有個人發號施令是很重要的,
更重要的一點,是在台下有一個可以做決定、拿主意的人,
台上台下配合,才可能有一個無縫接軌的順暢流程。
另外,總場控還有一個很重要的功能,
就是可以在出現突發狀況的時候決定怎麼處理,
常會遇上的狀況就是程序要開始跑,但人卻沒有來齊,
(例如:伴郎一進前拉肚子還沒回來,二進要開始了攝影師還在場中拍賓客等等)
等?不等?這都需要有人決定,
所以總場控除了熟悉流程之外,更要有隨機應變的能力。
簡單來說,總場控就是連接所有工作人員的聯絡平台,
飯店、婚攝、上場人員、樂團、主持人都要由他負責指揮,
甚至有些時候主桌會對飯店或是台上的人有一些要求,
這也是總場控應該要去負責傳達的。
我自己的婚禮,是請我大哥做場控,
然後再請兩位伴郎當機動組,開始之後到二進前都沒有甚麼問題,
但快二進的時候,我的婚攝跟我說他的閃光燈沒電了,
電池在車子裡但是車門突然鎖死打不開,
還好我有很罩的總場控與機動組,而且是本地人,(婚攝是外地人)
15分鐘順利障礙排除,
我就只負責把事情交辦給總場控,總場控就找機動組把這事兒完成。
那時候情況大概是這樣:
我跟總場控說:
「婚攝的車門鎖死,需要馬上打開,大約有30分鐘的時間。」
「好,我來處理。」總場控說。
試想如果沒有這個中介的人,在那個即將二進的時刻,
會是一個多麼忙亂、多麼讓人焦急的狀況。
在婚禮中,程序的順暢運行不出錯是第一要務,
每一個程序卡關都難免會有些遺憾,
如果多找一個人、多花一點錢就可以避免掉大部分的風險,
何不事前多花一點資源讓自己更放心一點呢?
找自己人吧!! 花錢找的是一個二把手,
還不如找一個值得信任又有決斷能力的親友。
但請務必記得紅包不要省,給得夠意思一點,
因為如果他很認真、突發狀況又多,
那他很有可能整場宴席是完全吃不到任何一道菜的。
祝福妳婚禮順利進行!
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